Sekretarz Gminy Dźwierzuty

Funkcję Sekretarza Gminy pełni:

 

tel. 89 621 12 32

 

1. Zastępca Wójta podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub wynikającej z innych przyczyn 

niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.  

2. Do zakresu zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności: 

1) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,  

2) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych, 

3) koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych,  

4) nadzór, koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,  

5) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych kierowników  gminnych jednostek organizacyjnych i 

pracowników Urzędu Gminy upoważnionych przez Wójta Gminy do wydawania w Jego imieniu  decyzji administracyjnych, przesyłanie  kopii oświadczeń majątkowych w/w osób do właściwego Urzędu Skarbowego oraz 

przygotowywanie danych z powyższych oświadczeń  do zamieszczenia w BIP, 

6) współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową oraz z innymi jednostkami  i organizacjami, 

7) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy, 

8) podpisywanie list wynagrodzeń, dowodów księgowych, poświadczeń, pism urzędowych, protokołów i informacji 

oraz decyzji administracyjnych i zaświadczeń

9) współdziałanie  z jednostkami pomocniczymi gminy  zakresie  organizacji zebrań wiejskich, wyborów i funkcjonowania organów samorządów sołeckich, 

10) opracowywanie projektów  regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy oraz projektów zmian do w/w  regulaminu, 

11) opracowywanie i przydzielanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska, 

12) przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu Gminy

 

(Źródło: § 16 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dźwierzutach)