Sekretarz Gminy Dźwierzuty

Funkcję Sekretarza Gminy pełni: Mariusz Lucjan Woźniak

tel. 89 621 12 32

1) Do zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności:
a) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez
poszczególne stanowiska pracy;
b) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnianie go
w razie potrzeby;
c) współpraca z Radą Gminy oraz komisjami Rady w zakresie swojego działania;
d) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy w Urzędzie;
e) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ustawy o pracownikach
samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego;
f) adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych;
g) opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych
stanowisk pracy;
h) wykonywanie pod nieobecność wójta uprawnień zwierzchnika
służbowego w stosunku do wszystkich pracowników, oraz kierowników jednostek
organizacyjnych;
i) nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w Regulaminie, oraz innych
wewnętrznych aktach prawnych Wójta;
j) nadzorowanie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;
k) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań
Urzędu;
l) dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników;
m) prowadzenie kontroli wewnętrznych Urzędu w zakresie nadzorowanych spraw, oraz
koordynacja kontroli zewnętrznych;
n) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
o) nadzorowanie działań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych,
Prezydenta RP, Sejmu RP, Senatu RP, wyborów parlamentarnych i referendów oraz
wykonywanie zadań urzędnika wyborczego w Gminie;
p) wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;
q) uczestniczenie w pracach Rady Gminy bez prawa głosowania;
r) nadzorowanie rejestru skarg i wniosków;
s) prowadzenie książki kontroli;
t) wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta związanych z funkcjonowaniem
Urzędu;
u) nadzorowanie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie;
v) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Organizacyjnym.
2. Sekretarz Gminy pełni funkcję pełnomocnika d/s ochrony informacji niejawnych.