Stanowisko: ds. Obsługi Sekretariatu
Agnieszka Śladowska
tel. 89 621 12 32
Do zadań na stanowisku ds. obsługi sekretariatu (RO-OS) należy w szczególności:
1. organizacja administracyjna Wójta i Sekretarza,
2. obsługa sekretariatu Urzędu Gminy,
3. przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy i przekazywanie Wójtowi celem dekretacji,
4. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski,
5.prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu Gminy,
6.przyjmowanie i przekazywanie poczty elektronicznej Urzędu Gminy,
7.prowadzenie spraw związanych ze współpracą gminy z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i pożytku publicznego,
8. współorganizowanie imprez kulturalno-oświatowych w zakresie ustalonym przez Wójta,
9. prowadzenie i przyjmowanie wniosków dotyczących patronatu honorowego Wójta.
10. prowadzenie rejestru instytucji kultury i stowarzyszeń gminnych.
11. przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji w zakresie realizowanych zadań, wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub Sekretarza.