Stanowisko: ds. Ewidencji Ludności i Kadr
Zofia Staniewicz
tel. 89 621 03 94
Do zadań na stanowisku ds. kadr (USC-KAD) oraz ewidencji ludności (USC-EL), należy w szczególności:
- organizacja szkoleń pracowników w zakresie BHP
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
- prowadzenie całości dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu ,
- sporządzanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników,
- sporządzanie dokumentów świadczeń płacowych pracowników i przekazywanie do komórki płac w Urzędzie Gminy celem ich wypłaty tj. umowy o pracę, dodatki płacowe, nagrody jubileuszowe, wnioski premiowe pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
- wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników i członków rodzin,
- prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników,
- prowadzenie naboru pracowników,
- sporządzanie obowiązujących sprawozdań z zakresu kadr i naboru,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie kierowania bezrobotnych do wykonywania prac interwencyjnych, robót publicznych, stażu i przygotowania zawodowego, sporządzanie wniosków w tym zakresie,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze służbą przygotowawczą pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w Urzędzie, organizowanie tej służby,
- przygotowywanie dokumentów do okresowej oceny pracowników,
- realizacja zadań związanych z ewidencją ludności, w szczególności:
- dokonywanie zameldowań na pobyt czasowy,
- dokonywanie zameldowań i wymeldowań na podstawie zgłoszeń,
- wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
- współdziałanie z Rządowym Centrum Informacyjnym „PESEL” i Wojewódzkim Ośrodkiem Informatyki.
- prowadzenie korespondencji z polskimi placówkami konsularnymi,
- nadzorowanie wykonywania obowiązku meldunkowego,
- przyjmowanie informacji od właścicieli (zarządców), wynajmujących, najemców i niektórych innych osób, o stałym lub czasowym pobycie osób w ich lokalach,
- egzekwowanie obowiązku zaktualizowania ludności od osób, których dotyczy obowiązek przedstawiania danych niezbędnych do meldunku,
- prowadzenie i aktualizowanie rejestru wyborców,
- sporządzanie spisów wyborców,
- przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3 - 18 lat,
- realizowanie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
- informowanie Urzędu Skarbowego o zgonach podatników, których ostatnie miejsce zamieszkania było właściwe dla tutejszego Urzędu,
- współpraca w zakresie sporządzania sprawozdawczości z wynagrodzeń do GUS oraz deklaracji do PFRON,
- przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji w zakresie realizowanych zadań,