Stanowisko: ds. Informatyki

Krzysztof Kołakowski

tel. 89 621 14 67

Do zadań na stanowisku ds. informatyki (RI-I), należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z telefonią stacjonarną i komórkową na potrzeby Urzędu Gminy,  
2. sprawdzanie bilingów wychodzących połączeń telefonicznych przez centralę Urzędu Gminy i służbowe telefony komórkowe oraz potwierdzanie merytoryczne faktur za rozmowy służbowe,  
3. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, 
4. obsługa informatyczna Urzędu Gminy,  
5. prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy,
6. administrowanie i zarządzanie systemem informatycznym, w szczególności serwerami i siecią komputerową oraz zapewnienie sprawnego działania tych urządzeń, 
7. organizacja  systemu teleinformatycznego i realizacji zadań z zakresu  świadczenia elektronicznych usług publicznych w szczególności poprzez wdrażanie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, 
8. wdrażanie nowych systemów, programów informatycznych oraz występowanie z wnioskami o ich usprawnienie,
9. zapewnianie serwisu w zakresie oprogramowania i sprzętu. Sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowej eksploatacji oprogramowania i sprzętu,
10. wykonywanie drobnych napraw i konserwacji  sprzętu komputerowego, w przypadku  większych napraw kierowanie sprzętu do punktów serwisowych,
11. dokonywanie analiz infrastruktury sieciowej, kontrolowanie jej funkcjonowania w zakresie sprzętowym, 
12. rozpoznawanie potrzeb i dokonywanie zakupu sprzętu  komputerowego, części do rozbudowy sieci teleinformatycznej, części zamiennych, akcesoriów  i materiałów eksploatacyjnych – zgodnie z ustawą
    o zamówieniach publicznych, 
13. instalowanie sprzętu i oprogramowania oraz zapewnienie sprawnego ich działania, także poprzez: 

• zapewnienie nadzoru autorskiego nad programami, 
• zapewnienie ciągłości licencji oprogramowania, 
• odnawianie oprogramowania antywirusowego, 

14. prowadzenie ewidencji  sprzętu, oprogramowania  i licencji, 
15. prowadzenie rejestru  zawartych umów oprogramowania, stosowanych systemów, stosowanych systemów
    i programów, 
16. ewidencja baz danych oraz ich zabezpieczenie w systemie informatycznym, 
17. zarządzanie bezpieczeństwem  danych i systemów, 
18. kontrolowanie, modyfikacja oraz aktualizacja zabezpieczeń informatycznych, 
19. elektroniczne archiwizowanie i zabezpieczenie baz danych na nośnikach informatycznych, 
20. śledzenie postępu technologii informatycznych szczególnie w zakresie zagadnień bezpośrednio związanych
    z procesami informatyzacji administracji publicznej, 
21. obsługa i współpraca  z komórkami organizacyjnymi  Urzędu i jednostek  organizacyjnych  w zakresie redagowania strony internetowej Gminy, 
22. udzielanie instruktażu i pomocy pracownikom UG w zakresie posługiwania się programami,
23. pomoc w technicznym opracowaniu pisemnych wystąpień i listów gratulacyjnych zleconych przez kierownictwo Urzędu Gminy, 
24. współuczestnictwo w opracowywaniu i rozpowszechnianiu materiałów informacyjnych o gminie opracowanych na stanowisku ds. promocji, rozwoju i funduszy europejskich, 
25. obsługa informatyczna wyborów i konsultacji organizowanych w gminie,
26. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub Kierownika Referatu.