Stanowisko: ds. Obsługi Kasowej i Windykacji za Odpady Komunalne
Malwina Wyszyńska
tel. 89 621 12 69 oraz 89 621 04 10
Do szczegółowych zadań realizowanych na stanowisku ds. obsługi kasowej i windykacji opłat za odpady komunalne, należy w szczególności:
- prowadzenie kont osobowych w postaci kartotek indywidualnych (analitycznej ewidencji opłat) dla podmiotów zobowiązanych do uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami, opłaty targowej i miejscowej w tym :
- księgowanie należności i zwrotów z tytułu opłat,
- współpraca ze stanowiskiem do spraw księgowości budżetowej w zakresie miesięcznego uzgadniania wpływów z opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi , opłaty targowej i miejscowej z ewidencja syntetyczną oraz przygotowywanie danych sprawozdawczych,
- wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach bądź stwierdzających stan zaległości,
- prowadzenie postępowań w zakresie ulg uznaniowych wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa (odroczenia, rozłożenia na raty, umorzenia),
- rozliczanie i kontrola rachunkowa wpłat dokonywanych w drodze inkasa oraz obliczanie ich wynagrodzeń,
- windykacja należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, opłaty targowej i miejscowej (upomnienia, tytuły wykonawcze), prowadzenie dokumentacji w kierunku ustanowienia hipoteki przymusowej, współdziałanie w tym zakresie z urzędami skarbowymi i organami sądowymi.
- prowadzenie obsługi kasowej na potrzeby Urzędu Gminy w Dźwierzutach oraz jednostek oświatowych Gminy Dźwierzuty i wykonywanie niezbędnych czynności w tym zakresie:
- dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty,
- dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bankowych na wydatki,
- prowadzenie gospodarki kasowej,
- wykonywanie dokumentacji kasowej, (dokumenty operacyjne, źródłowo – operacyjne, organizacyjne) oraz prowadzenie rejestrów kasowych (rejestr depozytów, rejestr papierów wartościowych, zestawienie niepodjętych poborów, druków ścisłego zarachowania),
- wypełnianie formularzy i druków kasowych (czek gotówkowy, czek rozliczeniowy, dowód wpłaty „KP”, kasa wypłaci, raport kasowy „RK”, bankowy dowód wpłaty),
- podejmowanie gotówki z banku,
- sporządzanie przelewów bankowych,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie bezgotówkowych form wnoszenia wadium.