Uchwała Nr XXXV/293/18
Rady Gminy Dźwierzuty
z dnia 12 stycznia 2018 r.
w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Dźwierzuty na rok 2018 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Nieważność § 13 ust. 5 pkt 1 i pkt 2 załącznika do uchwały – Rozstrzygniecie Nadzorcze Nr PN.4131.86.2018 z dnia 16 lutego 2018 r.
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 i art 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875 z późn zm.), oraz art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1
- Przyjmuje się program współpracy Gminy Dźwierzuty na rok 2018 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018, zwany dalej „Programem”.
2. Program stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Dźwierzuty.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dźwierzuty oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Przewodniczący Rady Gminy
Arkadiusz Aleksander Nosek
Załącznik
do Uchwały Nr XXXV/293/18
Rady Gminy Dźwierzuty
z dnia 12 stycznia 2018 r.
Program współpracy Gminy Dźwierzuty na rok 2018 z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Program określa:
- cel główny i cele szczegółowe Programu;
- zasady współpracy z organizacjami pozarządowymi;
- zakres przedmiotowy Programu;
- formy współpracy z organizacjami pozarządowymi;
- priorytetowe zadania publiczne realizowane we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz wysokość środków przeznaczona na ich realizację;
- okres realizacji Programu;
- sposób realizacji Programu;
- wysokość środków przeznaczanych na realizację Programu;
- sposób oceny realizacji Programu;
- informację o sposobie tworzenia Programu oraz o przebiegu konsultacji;
- tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert.
§ 2
1. Ilekroć w Programie jest mowa o:
- ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- organizacjach pozarządowych – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy;
- Programie – należy przez to rozumieć program współpracy Gminy Dźwierzuty z organizacjami pozarządowymi na rok 2018;
- konkursie ofert – należy przez to rozumieć otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych, o którym mowa w art. 11 ustawy;
- dotacji – należy przez to rozumieć dotację w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077);
- zadaniach publicznych – należy przez to rozumieć zadania publiczne określone w przepisach art. 4 ustawy;
- rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie wydane na podstawie przepisów art. 19 ustawy.
Rozdział 2
Cel główny i cele szczegółowe Programu
§ 3
- Celem głównym Programu jest kształtowanie demokratycznego ładu społecznego w środowisku lokalnym, poprzez budowanie partnerstwa między Gminą Dźwierzuty i organizacjami pozarządowymi, a w efekcie skuteczniejsze i efektywniejsze definiowanie potrzeb społecznych oraz ich efektywniejsze zaspokajanie przez wspólną realizację konkretnych zadań publicznych.
- Celami szczegółowymi Programu są:
- umocnienie lokalnych działań, stworzenie warunków dla powstania inicjatyw i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnych;
- zwiększenie wpływu sektora obywatelskiego na kreowanie polityki społecznej w Gminie Dźwierzuty;
- poprawa jakości życia mieszkańców Gminy Dźwierzuty poprzez pełniejsze zaspokajanie potrzeb społecznych;
- otwarcie na innowacyjność, konkurencyjność poprzez umożliwienie organizacjom pozarządowym indywidualnego wystąpienia z ofertą realizacji projektów konkretnych zadań publicznych, które obecnie prowadzone są przez samorząd;
- wypracowanie rocznego modelu lokalnej współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi a Gminą Dźwierzuty,
Rozdział 3
Zasady współpracy z organizacjami pozarządowymi
§ 4
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi prowadzona jest z poszanowaniem zasad pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
- Zasada pomocniczości i suwerenności stron oznacza w szczególności, że Gmina Dźwierzuty respektując odrębność i suwerenność organizacji pozarządowych, uznaje ich prawo do samodzielnego definiowania i rozwiązywania problemów społecznych, w tym należących do sfery zadań publicznych i w takim zakresie współpracuje z tymi organizacjami, a także wspiera ich działalność oraz umożliwia realizację zadań publicznych na zasadach i w formie określonej w ustawie.
- Zasada partnerstwa oznacza w szczególności, że organizacje pozarządowe – na zasadach i w formie określonej w ustawie oraz według trybu wynikającego z odrębnych przepisów – uczestniczą w identyfikowaniu i definiowaniu problemów społecznych, wypracowywaniu sposobów ich rozwiązania oraz wykonywaniu zadań publicznych.
- Zasada efektywności oznacza w szczególności, że Gmina Dźwierzuty przy zlecaniu organizacjom pozarządowym zadań publicznych dokonuje wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych, przestrzegając zasad uczciwej konkurencji z zachowaniem wymogów określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.
- Zasada jawności oznacza w szczególności, że Gmina Dźwierzuty udostępnia współpracującym organizacjom pozarządowym informacje o zamiarach, celach i środkach przeznaczonych na realizację zadań publicznych, w których możliwa jest współpraca z tymi organizacjami.
Rozdział 4
Zakres przedmiotowy Programu
§ 5
Zakres współpracy Gminy z Organizacjami obejmuje sferę zadań publicznych Gminy, o których mowa w art. 4 ust.1 ustawy.
Rozdział 5
Formy współpracy z organizacjami pozarządowymi
§ 6
1. Cele Programu realizowane są w szczególności przez:
- wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałanie w celu zharmonizowania tych kierunków;
- tworzenie aktów prawa miejscowego uwzględniających stanowiska i opinie organizacji pozarządowych;
- wsparcie merytoryczne i finansowe działalności organizacji pozarządowych;
- wymianę wiedzy i doświadczeń w zakresie istniejących potrzeb społecznych w celu ich zdefiniowania oraz określenia możliwości i sposobu ich wspólnego zaspokojenia;
- wspólną realizację zadań publicznych;
- promocję działalności organizacji pozarządowych;
- rozwój i promocję wolontariatu.
Rozdział 6
Priorytetowe zadania publiczne oraz wysokość środków przeznaczona na ich realizację
§ 7
- Określa się następujące zadania publiczne realizowane we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz planowaną wysokość środków na ich realizację w roku 2018:
- Zadania z zakresu pomocy społecznej – wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania: 25.000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).
W ramach realizacji zadania publicznego określa się następujące zadania priorytetowe:
- Organizacja dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkujących w Gminie Dźwierzuty do Ośrodków Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczych.
- Wspieranie osób niepełnosprawnych.
Rozdział 7
Okres realizacji Programu
§ 8
- Roczny Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2018 obowiązuje od dnia podjęcia programu do 31 grudnia 2018 r., z zastrzeżeniem ust. 2.
- Termin realizacji poszczególnych zadań określony będzie w warunkach otwartego konkursu na rok 2018.
- Konkursy na realizację zadań publicznych będą ogłoszone nie wcześniej niż po przyjęciu i przekazaniu Radzie projektu budżetu na 2018 r.
Rozdział 8
Sposób realizacji Programu
§ 9
- Podmiotami realizującymi Program współpracy są:
- Rada Gminy i jej Komisje w zakresie wytyczenia polityki społecznej i finansowej Gminy, ustalenia priorytetowych zadań w sferze współpracy z Organizacjami, oraz określenia na ten cel wysokości środków publicznych,
- Wójt w zakresie realizacji polityki społecznej i finansowej Gminy, ogłaszania otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych, powoływania komisji konkursowej, udzielania dotacji,
- Komisja konkursowa w zakresie przeprowadzania otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych zleconych organizacjom, w zakresie przekładania Wójtowi propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielanie dotacji, ich merytorycznego opiniowania, formalnej oceny, a także przedstawienia propozycji odrzucenia ofert niespełniających wymogów formalnych wynikających z ustawy lub ogłoszenia o konkursie.
- Pracownicy Urzędu Gminy Dźwierzutach zajmujący się m.in. współpracą z Organizacjami w zakresie utrzymywania bieżących kontaktów pomiędzy samorządem, a organizacjami, przygotowania projektu Programu współpracy, zbierania danych do aktualizacji wykazu organizacji, przygotowania i publikowania ogłoszeń o otwartych konkursach ofert, publikacji wyników otwartych konkursów ofert.
- Program będzie realizowany w szczególności poprzez:
- Zlecenie realizacji zadań publicznych w trybie otwartego konkursu ofert, chyba że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecenia,
- Równy dostęp do informacji oraz informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałaniu w celu zharmonizowania tych kierunków,
- Współpracę na zasadach: pomocniczości partnerstwa, suwerenności stron, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności,
- Promowanie działania sektora pozarządowego,
- Organizowanie w miarę potrzeb spotkań.
Rozdział 9
Wysokość środków planowanych na realizację Programu
§ 10
Wysokość środków finansowych planowanych na realizację Programu w 2018 roku wynosi 25 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych, 00/100).
Rozdział 10
Sposób oceny realizacji Programu
§ 11
1. Ocena dokonywana jest według następujących mierników:
- liczba zadań publicznych objętych otwartymi konkursami ofert,
- liczba ofert złożonych w konkursach,
- liczba zawartych umów na realizację zadania publicznego w tym w formie wsparcia i w formie powierzenia,
- liczba umów zawartych w trybie art. 19a ustawy,
- łączna kwota dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych,
- łączna kwota dotacji niewykorzystanych przez organizacje pozarządowe i wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,
- liczba uwag i wniosków zgłaszanych przez organizację w ramach konsultacji nad Programem oraz w czasie trwania Programu.
Rozdział 11
Informacja o sposobie tworzenia programu oraz przebiegu konsultacji
§12
- Program został przygotowany we współpracy z organizacjami pozarządowymi po przeprowadzeniu konsultacji zgodnie z postanowieniami Uchwały Nr XV/131/16 Rady Gminy Dźwierzuty z dnia 18.03.2016 r. w sprawie określenia sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami projektów rocznych lub wieloletnich programów współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.
- Wyniki konsultacji zostały upublicznione na zasadach wynikających zuchwały, o której mowa w ust.1.
Rozdział 12
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert
§ 13
- Komisje konkursowe powoływane są zarządzeniami przez Wójta w celu opiniowania ofert złożonych przez organizację pozarządowe w ramach ogłoszonych otwartych konkursów ofert.
- Wójt powołując komisje wskazuje jej Przewodniczącego oraz określa regulamin pracy komisji.
- W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele organu wykonawczego oraz osoby wskazane przez organizację oraz inne podmioty wyłączeniem organizacji biorących udział w konkursie.
- Udział w pracach komisji konkursowych jest nieodpłatny i nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
- Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności:
1) Ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego;
2) Przygotowanie propozycji podziału środków finansowych na realizację określonego zadania w przypadku wyboru więcej niż jednej oferty przy czym ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt.
3) Sporządzenie protokołu z przebiegu prac komisji.
6. Komisja rozwiązuję się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu.