ZAPROSZENIE do składania ofert w cenowym rozeznaniu rynkuna Dostawę sprzętu informatycznego w ramach projektu „Nowa jakość usług publicznych – informatyzacja gminy Dźwierzuty” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.<img alt="" src="http://bip.gminadzwierzuty.pl/fck_pliki/belkaue201805.jpg" style="width: 584px; height: 63px; margin-left: 40px; margin-right: 40px;" /> <div style="text-align: right;"> Dźwierzuty, dnia 11.10.2018</div> Znak sprawy: RI-ZP.271.9.1.2018                                                                <div style="text-align: center;"> ZAPROSZENIE do składania ofert w cenowym rozeznaniu rynku</div>   Zaproszenie na podstawie art.4 pkt 8 nie jest objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.)   Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i art.71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze  zm.).   Zaproszenie  w ramach rozeznania rynku zgodnie z Zarządzeniem Nr53. Wójta Gminy Dźwierzuty z dnia 20 maja  2014r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych do kwoty 30000 euro obowiązującego w Urzędzie Gminy w Dźwierzutach.   <div style="text-align: center;"> GMINA DŹWIERZUTY 12-120 Dźwierzuty, ul. Niepodległości 6, tel. 89 621-12-32 e-mail: info@ug-dzwierzuty.pl   ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA:</div>   Dostawę sprzętu informatycznego w ramach projektu &bdquo;Nowa jakość usług publicznych – informatyzacja gminy Dźwierzuty” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.   ZAMAWIAJĄCY:  Gmina Dźwierzuty, ul. Niepodległości 6, 12-120 Dźwierzuty                                                            NIP: 745-181-20-28   ZAKRES ZAMÓWIENIA: wskazano w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi zał. nr 2 do nin. zaproszenia   KRYTERIA OCENY OFERT:  Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. <ol> <li> Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej kryteria:</li> </ol> <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 590px" width="590"> <tbody> <tr> <td style="width:36px;"> Lp.</td> <td style="width:166px;"> Kryterium</td> <td style="width:67px;"> Symbol</td> <td style="width:103px;"> Waga kryterium [%]</td> <td style="width:217px;"> Maksymalna liczba punktów w danym kryterium</td> </tr> <tr> <td style="width:36px;"> 1.</td> <td style="width:166px;"> Cena</td> <td style="width:67px;"> C</td> <td style="width:103px;"> 80</td> <td style="width:217px;"> Pmax1 = 80 pkt</td> </tr> <tr> <td style="width:36px;"> 2.</td> <td style="width:166px;"> Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia</td> <td style="width:67px;"> T</td> <td style="width:103px;"> 20</td> <td style="width:217px;"> Pmax2 = 20 pkt</td> </tr> </tbody> </table> <ol> <li value="1.1"> Kryterium 1: Cena</li> </ol> C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium &bdquo;Cena”, gdzie punkty wyliczane są wg wzoru: <img alt="" src="http://bip.gminadzwierzuty.pl/fck_pliki/wzorzampub1010.jpg" />   CMIN  - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu CB - cena oferty badanej <ol> <li value="1.2"> Kryterium 2:Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia </li> </ol> T – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium &bdquo;Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia” zgodnie z poniższą tabelą <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:543px;" width="543"> <tbody> <tr> <td style="width:44px;"> L.p.</td> <td style="width:319px;"> Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia</td> <td style="width:180px;"> Liczba punktów</td> </tr> <tr> <td style="width:44px;"> 1.</td> <td style="width:319px;"> 0 dni</td> <td style="width:180px;"> 0 pkt</td> </tr> <tr> <td style="width:44px;"> 2.</td> <td style="width:319px;"> 10 dni</td> <td style="width:180px;"> 5 pkt</td> </tr> <tr> <td style="width:44px;"> 3.</td> <td style="width:319px;"> 15 dni</td> <td style="width:180px;"> 10 pkt</td> </tr> <tr> <td style="width:44px;"> 4.</td> <td style="width:319px;"> 20 dni</td> <td style="width:180px;"> 15 pkt</td> </tr> <tr> <td style="width:44px;"> 5.</td> <td style="width:319px;"> 30 dni</td> <td style="width:180px;"> 20 pkt</td> </tr> </tbody> </table> Uwaga: Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia liczone jest w dniach. Wykonawca winien zaoferować w przedmiotowym kryterium &bdquo;Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia” w pełnych okresach wskazanych w powyższej tabeli (10, 15, 20 lub 30 dni). Maksymalne skrócenie terminu wykonania wynosi 30 dni.               Wykonawca, który nie zaoferuje &bdquo;skrócenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia” uzyska za w tym kryterium 0 pkt. Jeżeli Wykonawca zaoferuje &bdquo;Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia” w innych okresach niż wskazane w powyżej tabeli - oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami nin. zapytania ofertowego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje &bdquo;Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia” dłuższy niż 30 dni - oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami nin. zapytania ofertowego.   <ol> <li value="2"> Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów w określonych przez Zamawiającego kryteriach.</li> </ol> PŁ= C + T gdzie: PŁ - łączna liczba punktów C - liczba punktów w kryterium: Cena T - liczba punktów w kryterium: Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia <ol> <li value="3"> Jeżeli dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wyznaczy termin na przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli te oferty.</li> </ol>   TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 60 dni od dnia zawarcia umowy Forma składania ofert: według załączonego formularza oferenta, w języku polskim.  Miejsce składania ofert:  Ofertę można złożyć w formie pisemnej: <ul> <li> drogą fax – 89/621-12-33,</li> <li> korespondencyjną na adres : Urząd Gminy Dźwierzuty, 12-120 Dźwierzuty, ul. Niepodległości 6</li> <li> pocztą elektroniczną na adres: info@ug-dzwierzuty.pl</li> <li> osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Dźwierzuty pokój nr 13. </li> </ul> Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 19.10.2018 r. do godz. 10:00 Informacje na temat zamówienia: Informacji dotyczących niniejszego postępowania udziela  : <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> W kwestiach formalnych – Jowita Bruchwałd,  email: <a href="mailto:zamowienia@ug-dzwierzuty.pl">zamowienia@ug-dzwierzuty.pl</a>  tel. 89 621 04 09;</li> <li> W kwestiach technicznych Krzysztof Kołakowski, email : <a href="mailto:informatyk@ug-dzwierzuty.pl">informatyk@ug-dzwierzuty.pl</a>, tel. 89 621 14 67 ;</li> <li> W kwestiach merytorycznych Orest Krupski, email: <a href="mailto:fundusze@ug-dzwierzuty.pl">fundusze@ug-dzwierzuty.pl</a>, tel. 89 621 03 91.</li> </ol> W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się w celu wyjaśnienia, uzupełnienia lub doprecyzowania ich treści. Załączniki: <ol> <li> Formularz oferenta</li> <li> Opis Przedmiotu Zamówienia</li> <li> Projekt umowy</li> </ol>         <div style="text-align: right;"> WÓJT /-/ Marianna Bogusława Szydlik</div> <div style="text-align: right;"> <img alt="" height="48" src="http://bip.gminadzwierzuty.pl/fck_pliki/belkaue.png" width="655" />  Dźwierzuty dn. 26.10.2018 r.</div> RI-ZP.271.9.1.2018                                                                             <div style="text-align: right;"> WYKONAWCY</div>     <div style="text-align: center;"> INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY</div>     dotyczy: Dostawa sprzętu informatycznego w ramach realizacji projektu &bdquo;Nowa jakość usług publicznych – informatyzacja gminy Dźwierzuty” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.     Gmina Dźwierzuty, ul. Niepodległości 6, 12-120 Dźwierzuty, jako Zamawiający niniejszym informuje, że za najkorzystniejszą w przedmiotowym postepowaniu została uznana i wybrana oferta nr 1 złożona przez:   DKS Sp. z o.o., ul. Energetyczna 15, 80-180 Kowale   Uzasadnienie wyboru: Wykonawca, który złożył ofertę nr 1, spełnia warunki udziału w postępowaniu i wymagania zawarte w zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przy wyborze w/w oferty kierował się kryteriami opisanymi ww. zaproszeniu: <ol> <li> Kryterium nr 1 - Cena - 80 pkt</li> <li> Kryterium nr 2 - Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia – 20 pkt</li> </ol> Cena zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 22 950,57 zł brutto (słownie: dwadzieścia dwa tysiące dziewięćset pięćdziesiąt zł 57/100) i jest ceną najniższą. Ponadto Wykonawca zaoferował skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o 30 dni.   Wykonawca uzyskał w sumie, w określonych przez Zamawiającego kryteriach 100 punktów, w tym: <ol> <li> Kryterium nr 1 - Cena - 80 pkt</li> <li> Kryterium nr 2 - Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia – 20 pkt</li> </ol>   Jednocześnie informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu zostały złożone niżej wymienione oferty i przyznano im następującą punktację:     <table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 100%" width="100%"> <tbody> <tr> <td style="width:52px;height:56px;"> Nr oferty</td> <td style="width:158px;height:56px;"> Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres wykonawcy</td> <td style="width:148px;height:56px;"> liczba punktów w kryterium: Cena &bdquo;C”</td> <td style="width:143px;height:56px;">   Skrócenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia &bdquo;T”</td> <td style="width:120px;height:56px;"> łączna liczba punktów &bdquo;PŁ”</td> </tr> <tr> <td style="width:52px;height:71px;"> 1</td> <td style="width:158px;height:71px;"> DKS Sp. z o.o. ul. Energetyczna 15 80-180 Kowale</td> <td style="width:148px;height:71px;"> - 22 950,57 zł PLN - 80 pkt.</td> <td style="width:143px;height:71px;"> - 30 dni - 20 pkt</td> <td style="width:120px;height:71px;"> 100,00 pkt</td> </tr> <tr> <td style="width:52px;height:56px;"> 2</td> <td style="width:158px;height:56px;"> Arcus S.A. ul. Kolejowa 5/7 01-214 Warszawa</td> <td style="width:148px;height:56px;"> - 22 950,57 zł PLN - 69,53 pkt.</td> <td style="width:143px;height:56px;"> - 30 dni - 20 pkt</td> <td style="width:120px;height:56px;"> 89,53 pkt</td> </tr> </tbody> </table>     <div style="text-align: right;">   Z poważaniem WÓJT /-/ Marianna Bogusława Szydlik <hr /> <img alt="" height="48" src="http://bip.gminadzwierzuty.pl/fck_pliki/belkaue.png" width="655" /> <div style="text-align: left;"> KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH       W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych &bdquo;RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.  </div> <ol> <li style="text-align: left;"> Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Dźwierzuty ul. Niepodległości 6, 12-120 Dźwierzuty, tel. 89 621 12 32, e-mail: info@ug-dzwierzuty.pl. </li> <li style="text-align: left;"> Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dźwierzuty jest Pan  Mariusz Deptuła</li> <li style="text-align: left;"> Administrator danych osobowych – Gmina Dźwierzuty - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6  ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.</li> <li style="text-align: left;"> Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach prowadzenia i nadzoru nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego do wartości 30 tys. euro. tj. udzielenia zamówienia na dostawę sprzętu informatycznego na wyposażenie stanowiska kancelaryjnego” w ramach projektu pn. &bdquo;Nowa jakość usług publicznych - informatyzacja gminy Dźwierzuty” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług. nr  RI-ZP.271.9.1.2018 prowadzonym w formie rozeznania cenowego;</li> <li style="text-align: left;"> W związku z przetwarzaniem danych w celu/celach, o których mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li style="text-align: left;">  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;</li> <li style="text-align: left;"> inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Dźwierzuty przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Dźwierzuty.</li> <li style="text-align: left;"> osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania  w oparciu o przepisy  powszechnie obowiązującego prawa.</li> </ol> <ol> <li style="text-align: left;" value="6"> Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów  ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, tj. przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 4 (5 lat), albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.</li> <li style="text-align: left;" value="7"> W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:</li> </ol> <div style="text-align: left;"> a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;  c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:</div> <ul> <li style="text-align: left;"> dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,</li> <li style="text-align: left;"> dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,</li> <li style="text-align: left;"> dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;</li> </ul> <div style="text-align: left;"> d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:</div> <ul> <li style="text-align: left;"> osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,</li> <li style="text-align: left;"> przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,</li> <li style="text-align: left;"> Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,</li> </ul> <div style="text-align: left;">   e) na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje Pani/Panu  prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. f)  ze względu na fakt, iż jedyną przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.</div> <ol> <li style="text-align: left;" value="8"> W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Gminę Dźwierzuty Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.</li> <li style="text-align: left;" value="9"> Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.</li> <li style="text-align: left;" value="10"> Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.</li> </ol> <div style="text-align: left;">    </div> </div> <div>  </div> 2018-10-11 14:02:00+022018-10-19 10:00:001980-01-01 00:00:00Urząd Gminy w DźwierzutachBruchwałd Jowita2018-10-11 14:02:00Krzysztof Kołakowski2018-10-11zał_2_opis_przedmiotu_zamówienia.pdfzał_3projekt_umowy_sprzęt.pdfzał_nr_1Formularz oferenta.odtZmian nr 1.pdf