Załącznik nr 1 do

Zarządzenia Nr 76/2015

Wójta Gminy Dźwierzuty

z dnia 16 czerwca 2015 roku

Wójt Gminy Dźwierzuty

działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2013 r. poz. 594 późn. zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) w związku z § 18 załącznika do Uchwały Nr IV/15/15 Rady Gminy w Dźwierzutach z dnia 06 lutego 2015r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi  w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2015

ogłasza

II otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań publicznych Gminy Dźwierzuty w 2015 roku z zakresu nauki i edukacji.

Celem konkursu jest wyłonienie i powierzenie zadania stowarzyszeniu, które zaproponuje i zrealizuje działania o charakterze edukacyjnym – rozwijającym wiedzę i uzdolnienia dzieci i młodzieży korzystne w wymiarze indywidualnym   i społecznym.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację.

Konkurs obejmuje realizację zadań publicznych z zakresu nauki i edukacji na kwotę 5 000 zł

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Zasady przyznawania dotacji zostały określone w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).

2. Dofinansowanie nie może przekraczać 80 % całkowitych kosztów zadania.

3. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy wykazują w swojej ofercie udział środków własnych.

4. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej  i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy  z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20 % wnioskowanej kwoty dotacji.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

7. Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej w kosztorysie.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadania powinny być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Dźwierzuty. Ocenie  podlegała będzie koncepcja tematyczna i merytoryczna, korzyści indywidualne  i społeczne, trwałość projektu – szansa na jego kontynuację.

2. Termin realizacji zadań: nie wcześniej niż od 17 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku z zastrzeżeniem, że terminy realizacji zadań w poszczególnych dyscyplinach zostaną ściśle określone w umowach.

3. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na:

- inicjowanie i moderacja (prowadzenie) działań służących podnoszeniu wiedzy  i kształtowaniu uzdolnień dzieci i młodzieży

- organizowanie konkursów z zakresu edukacji dla dzieci i młodzieży

- pokrycie kosztów osobowych merytorycznych.

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert wyznacza się do 09 lipca 2015 roku do godz. 10.00.

2. Oferty należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Dźwierzutach: ul. Niepodległości 6, 12 – 120 Dźwierzuty w poniedziałki w godzinach: 8.00-16.00; od wtorku do piątku w godzinach 7.00-15.00, lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Dźwierzuty) na adres:

Urząd Gminy Dźwierzuty ul. Niepodległości 6, 12 – 120 Dźwierzuty.

Oferty należy złożyć w zapieczętowanej kopercie.

Na kopercie należy umieścić: pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres, tytuł zadania oraz adnotację „nie otwierać przed upływem terminu składania ofert”.

3. Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011 Nr 6, poz. 25). Formularz można pobrać ze strony www.bip.gminadzwierzuty.pl w zakładce ,,Konkursy ofert”.

4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzone za zgodność z oryginałem opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu – zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od tego, kiedy został wydany). Dołączone dokumenty muszą zawierać umocowanie reprezentujących oferenta osób. Dopuszcza się dostarczenie aktualnego odpisu z KRS wydrukowanego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu.

b) oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej                     i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy               z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm).

5. Oferty niespełniające wymagań, o których mowa w pkt 2 - 4 nie będą brały udziału   w konkursie.

V. Termin i tryb wyboru ofert

1. Procedura oceny formalnej ofert jest dokonywana na bieżąco i rozpoczyna się niezwłocznie po wpłynięciu ofert na konkurs.

2. Oceny merytorycznej ofert dokona Zespół Doradczo – Konsultacyjny powołany przez Wójta Gminy Dźwierzuty, który opiniując oferty będzie kierował się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia.

3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dźwierzuty, po zapoznaniu się z opinią Zespołu Doradczo – Konsultacyjnego

4. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń  w Urzędzie Gminy Dźwierzuty, w Biuletynie Informacji Publicznej BIP www.bip.gminadzwierzuty.pl, w zakładce „Konkursy ofert” oraz na stronie internetowej www.gminadzwierzuty.pl

5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

6. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

7. Przewidywany termin rozpatrywania ofert: 16 lipca 2015 roku, godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Dźwierzuty.

8. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: do 17 lipca 2015 roku.

VI. Kryteria wyboru ofert

Przy rozpatrywaniu ofert Zespoł Doradczo – Konsultacyjny przyznaje punktację   w następujących kryteriach: Lp. Kryterium oceny Maksymalna ocena punktowa

1. Ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę w szczególności:

a) liczba osób zaangażowanych w realizację zadania, 20

b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach, 20

c) możliwość wykonywania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach; 20

2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 15

3. Zgodność oferty z celami konkursu; 15

4. Proponowana jakość zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust.3 ustawy będą realizowały własne zadanie;15

5. Planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;20

6. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną

członków; 5

7. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność  i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 10

VII. Dodatkowych informacji udziela

Pracownik Urzędu Gminy Magdalena Jabłonowska te. 89 621 03 91

Załącznik nr 2 do

Zarządzenia Nr 76/2015

Wójta Gminy Dźwierzuty

z dnia 16 czerwca 2015 roku

Wójt Gminy Dźwierzuty

działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2013 r. poz. 594 późn. zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) w związku z § 18 załącznika do Uchwały Nr IV/15/15 Rady Gminy w Dźwierzutach z dnia 06 lutego 2015r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi    w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2015

ogłasza

II otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań publicznych Gminy Dźwierzuty w 2015 roku z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej   i sportu.

Celem konkursu jest organizacja czasu wolnego mieszkańców gminy, podnoszenie sprawności fizycznej oraz udział w zawodach na szczeblu lokalnym, wojewódzkim i ogólnopolskim.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację.

Konkurs obejmuje realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i dorosłych mieszkańców Gminy Dźwierzuty na kwotę 10 000 zł

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Zasady przyznawania dotacji zostały określone w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).

2. Dofinansowanie nie może przekraczać 80 % całkowitych kosztów zadania.

3. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy wykazują w swojej ofercie udział środków własnych.

4. Organizacja pozarządowa i podmiot ubiegający się o wsparcie finansowe gminy zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej                   i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy                   z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

5. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20 % wnioskowanej kwoty dotacji.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

7. Przyjęcie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej w kosztorysie.

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadania powinny być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Dźwierzuty.

2. Termin realizacji zadań: nie wcześniej niż od 17 lipca 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku z zastrzeżeniem, że terminy realizacji zadań w poszczególnych dyscyplinach zostaną ściśle określone w umowach.

3. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na:

- realizację programów szkolenia sportowego,

- pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

- pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

- pokrycie kosztów osobowych merytorycznych.

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert wyznacza się do 09 lipca 2015 roku do godz. 10.00.

2. Oferty należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy w Dźwierzutach: ul. Niepodległości 6, 12 – 120 Dźwierzuty w poniedziałki w godzinach: 8.00-16.00; od wtorku do piątku w godzinach 7.00-15.00, lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Dźwierzuty) na adres:

Urząd Gminy Dźwierzuty ul. Niepodległości 6, 12 – 120 Dźwierzuty.

Oferty należy złożyć w zapieczętowanej kopercie.

Na kopercie należy umieścić: pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres, tytuł zadania oraz adnotację „nie otwierać przed upływem terminu składania ofert”.

3. Oferty należy składać, na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2011 Nr 6, poz. 25). Formularz można pobrać ze strony www.bip.gminadzwierzuty.pl w zakładce ,,Konkursy ofert”.

4. Do wypełnionego czytelnie formularza oferty, o którym mowa w pkt 3, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, należy dołączyć:

a) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji, potwierdzone za zgodność z oryginałem opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu – zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od tego, kiedy został wydany). Dołączone dokumenty muszą zawierać umocowanie reprezentujących oferenta osób. Dopuszcza się dostarczenie aktualnego odpisu z KRS wydrukowanego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu.

b) oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej                     i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy               z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm).

5. Oferty niespełniające wymagań, o których mowa w pkt 2 - 4 nie będą brały udziału                w konkursie.

V. Termin i tryb wyboru ofert

1. Procedura oceny formalnej ofert jest dokonywana na bieżąco i rozpoczyna się niezwłocznie po wpłynięciu ofert na konkurs.

2. Oceny merytorycznej ofert dokona Zespół Doradczo – Konsultacyjny powołany przez Wójta Gminy Dźwierzuty, który opiniując oferty będzie kierował się kryteriami podanymi w punkcie VI ogłoszenia.

3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Dźwierzuty, po zapoznaniu się z opinią Zespołu Doradczo – Konsultacyjnego

4. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń               w Urzędzie Gminy Dźwierzuty, w Biuletynie Informacji Publicznej BIP www.bip.gminadzwierzuty.pl, w zakładce „Konkursy ofert” oraz na stronie internetowej www.gminadzwierzuty.pl

5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

6. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

7. Przewidywany termin rozpatrywania ofert: 16 lipca 2015 roku, godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Dźwierzuty.

8. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: do 17 lipca 2015 roku.

VI. Kryteria wyboru ofert

Przy rozpatrywaniu ofert Zespoł Doradczo – Konsultacyjny przyznaje punktację  w następujących kryteriach: Lp. Kryterium oceny Maksymalna ocena punktowa

1. Ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę w szczególności:

a) liczba osób zaangażowanych w realizację zadania, 20

b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach, 20

c) możliwość wykonywania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach; 20

2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 15

3. Zgodność oferty z celami konkursu; 15

4. Proponowana jakość zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art.3 ust.3 ustawy będą realizowały własne zadanie;15

5. Planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;20

6. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną

członków; 5

7. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność  i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 10

VII. Dodatkowych informacji udziela

Pracownik Urzędu Gminy Magdalena Jabłonowska tel. 89 621 03 91