Stanowisko: ds. Obsługi Administracyjno-Technicznej

Aneta Dudzińska-Więcek

tel. 89 621 03 97

Do zadań na stanowisku ds. obsługi administracyjno-technicznej (RO-AT), należy w szczególności:

1. wysyłanie korespondencji wychodzącej z Urzędu Gminy, prowadzenie rejestru pocztowego oraz pocztowej książki nadawczej, 
2. przyjmowanie  interesantów  w sprawie zeznań  świadków, 
3. wydawanie delegacji – poleceń wyjazdów służbowych pracownikom Urzędu Gminy i prowadzenie rejestru w tym zakresie, 
4. prenumerata  czasopism i dzienników urzędowych, 
5. prowadzenie  rejestru obwieszczeń sądowych przeznaczonych do wywieszenia na tablicy ogłoszeń,
6. prowadzenie zbioru  dzienników urzędowych, 
7. zaopatrywanie Urzędu  w pieczęcie urzędowe, pieczątki, materiały biurowe, środki bhp, odzież ochronną i roboczą,  apteczki pierwszej pomocy oraz herbatę i wodę, z zachowaniem zasad  określonych w Prawie zamówień publicznych, 
8. wypłata ekwiwalentów za odzież roboczą i ochronną, 
9. nadzór nad właściwym użytkowaniem tablic informacyjnych w Urzędzie Gminy, 
10. prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, 
11. prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń mienia Gminy, 
12. kontrolowanie zużycia energii elektrycznej oświetlenia ulicznego, świetlic na terenie gminy oraz rozliczanie faktur za zużytą energię,
13. ewidencja dochodów z tytułu opłat lokalnych (czynsz dzierżawny, użytkowanie wieczyste, czynsz najmu),
14. przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji  w zakresie realizowanych zadań,