Stanowisko: ds. Księgowości Budżetowej Oświaty

Iwona Wacławska

tel. 89 621 03 92

Do szczegółowych zadań realizowanych na stanowisku ds. księgowości budżetowej oświaty (RF-PS) należy w szczególności:

1)    przygotowywanie i kompletowanie dowodów księgowych do realizacji,

2)    kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych oraz ich klasyfikacja wg obowiązujących przepisów,

3)    dekretacja dowodów księgowych w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe, dochody i wydatki  z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i księgowej,

4)    prowadzenie ksiąg rachunkowych komputerowo w systemie PUMA, moduł Finanse i Księgowość zgodnie  z obowiązującymi przepisami,

5)    prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dowodów księgowych ( dziennik, konta księgi głównej                   i konta ksiąg pomocniczych),

6)    zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienie sald ksiąg pomocniczych,

7)    prowadzenie kartotek i ewidencji środków trwałych oraz naliczanie odpisów amortyzacyjnych w danym roku budżetowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

8)    prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków na wydzielonym rachunku dochodów oświatowych jednostek budżetowych,

9)    naliczanie oraz prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych z podziałem na poszczególne placówki oświatowe z uwzględnieniem emerytów i rencistów, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10)  sporządzanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań okresowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami           i regulaminami wewnętrznymi w szczególności: finansowych, budżetowych, GUS (inwestycje i środki trwałe)

11)  sporządzanie w uzgodnieniu z dyrektorami projektów planów finansowych poszczególnych jednostek oświaty,

12)  bieżąca analiza zrealizowanych wydatków w stosunku do wielkości planowanych i przygotowywanych  w uzgodnieniu z dyrektorami placówek zmian w planach finansowych dotyczących jednostek oświaty,

13)   rozliczanie i inwentaryzacja aktywów i pasywów, poszczególnych placówek oświatowych zgodnie  z obowiązującymi przepisami i regulaminami,

14)  sporządzanie kalkulacji poniesionych kosztów w jednostkach oświaty wg potrzeb,

15)  obsługa programu bankowości internetowej w tym prowadzenie operacji bankowych związanych z realizacją planów finansowych szkół na podstawie upoważnienia wystawianego przez dyrektorów placówek do wysokości środków wynikających z zatwierdzonego planu finansowego,

16)  wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta i Skarbnika Gminy oraz bieżąca współpraca z dyrektorami szkół,