Stanowisko: ds. Zamówień Publicznych

Maria Wileńska-Niedziałkowska

tel. 89 621 04 11

Do zadań na stanowisku ds. zamówień publicznych (RI-ZP), należy w szczególności:

1. sporządzanie planów zamówień publicznych w oparciu o wnioski z poszczególnych stanowisk pracy urzędu
   oraz podległych jednostek organizacyjnych,
2. przyjmowanie  zleceń z indywidualnych stanowisk pracy na przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
3. przygotowywanie projektu zarządzeń Wójta Gminy w sprawach dotyczących zamówień publicznych,
4. przygotowywanie i przeprowadzanie zleconych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego poprzez uczestnictwo w komisjach przetargowych, publikacja ogłoszeń, prowadzenie dokumentacji postępowania, zawiadamianie o wynikach postępowania,
5. udzielanie wyjaśnień pracownikom przy opracowywaniu projektów dokumentów do postępowań w sprawie zamówień publicznych realizowanych przez Urząd Gminy,
6. wydawanie i przyjmowanie dokumentów przetargowych związanych z postępowaniem  o udzielenie zamówienia publicznego,
7. prowadzenie rejestru zamówień publicznych, protestów i odwołań,
8. prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,
9. prowadzenie spraw i koordynacja działań w zakresie udzielania przez Urząd Gminy zamówień nie objętych ustawą prawo zamówień publicznych, rozliczanie zamówień publicznych,
10. organizowanie ogrzewania obiektów gminnych, mieszkań komunalnych i budynku administracyjnego Urzędu Gminy, w szczególności poprzez zaopatrywanie w opał mieszkań komunalnych i budynku administracyjnego Urzędu Gminy, organizowanie przetargów na dostawę opału zgodnie z zasadami ustawy prawo zamówień publicznych oraz nadzorowanie jego dostaw pod względem terminowości, jakości i ilości,
11. pomoc w zadaniach realizowanych na stanowisku ds. gospodarki komunalnej w szczególności w zakresie:

1. zawierania umów najmu i dzierżawy z użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych, naliczanie czynszów,
   świadczeń oraz innych należności i zobowiązań od najemców i dzierżawców, zgodnie z obowiązującymi przepisami
   i warunkami zawartych umów,
2. sporządzania decyzji administracyjnych w sprawie zmian wysokości czynszów,  świadczeń i innych należności
   i zobowiązań od najemców i dzierżawców,
3. sporządzania  planów remontów bieżących i kapitalnych, zlecanie  ich  wykonania oraz organizowanie
   i dokonywanie odbioru zleconych i wykonanych robót,
4. prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych,

12. przekazywanie pracownikowi odpowiedzialnemu za zamieszczanie w BIP informacji i ich aktualizacji  w zakresie realizowanych zadań,